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Datenbank, Wordpress

Mangels Zeit und aus Kostengründen wurde versäumt, unser Unternehmen zu digitalisieren. Momentan hält Excel, eine Baukastenlösung für die Website und viel Papier

unsere Welt zusammen.

Es sollen mehrere Bereiche überarbeitet werden und dabei sollte auf bereits vorhandene (externe) Komponenten (z.B. Wordpress Plugins) zurückgegriffen werden.

Mir geht es zunächst um eine grobe Angabe zum Preis des Gesamtprojektes und eine Einschätzung zur Machbarkeit.

Nachfolgend habe ich meine Vorstellungen notiert.

Fragen bitte per Mail.

Vielen Dank.

Matthias Wolf

Programm für Büro #Admin (eventuell online)

- Datenbank: Kundendaten, Mitarbeiterdaten

- Rechnungsprogramm: Rechnungen erstellen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen

# Datenerfassung Haushalt/Stundentermine über Website (Login-Bereich für Mitarbeiter) mittels App, Handybrowser oder Desktop-PC. Zu übermittelnde Infos: geleistete Arbeitszeit, Inhalt, Wann? Wo? durch wen?

# Datenerfassung Gartenbereich über Website mittels Handy-App. Zu übermittelnde Infos: Kundendaten, Projektdaten mit Bildern, Preise, Arbeitszeiten, um Rechnungserstellung auszulösen.

- Lohnabrechnungen für 450 € - Kräfte (Arbeitszeit*Stundenlohn=Gehalt)

- Kontoführung: automatischer Abgleich der Geldeingänge mit den offenen Rechnungen

Login-Bereich für Mitarbeiter (Haushalt/Stundenarbeit)

- Videokurse E-Learning

- Jedem MA-Account sind die aktuellen Kunden zugeordnet (vorher im System erfasst)

- MA -> Login -> erfassen der Termindaten (Datum, Kunde, Arbeitszeit, Tätigkeit) -> fertig

- Kalenderintegration

- regelmäßige Mailings oder Popup´s mit Lob bei Mehrarbeit, Neuereungen/Änderungen, zur Motivation

- Pflege der eigenen Daten: Anschrift, KTO-Verbindung, Rentenversicherungserklärungen, Ausdruck Lohnbescheinigung, eventuell auch Hartz-Bescheinigungen (Excel), Urlaub beantragen etc.

- zur Verfügung stellen von möglichen Arbeitszeiten

Login-Bereich für Mitarbeiter (Garten)

- Videokurse E-Learning

- Pflege der eigenen Daten: Anschrift, KTO-Verbindung, Rentenversicherungserklärungen, Ausdruck Lohnbescheinigung, eventuell auch Hartz-Bescheinigungen (Excel), Urlaub beantragen etc.

- Kalenderintegration

- regelmäßige Mailings oder Popup´s mit Lob bei Mehrarbeit, Neuereungen/Änderungen, zur Motivation

Website

- Bereitstellungsmöglichkeit für Contentmarketing durch Videos (E-Lerning), Blog oder Newsletter

- Informationen über Unternehmen (Adresse etc.) / Selbstdarstellung

- Aktionen bewerben/ankündigen

- Preisberechnungen sämtlicher Dienstleistungen für Kunden (Excelsheets vorhanden) durch veranschaulichte Rechentools

- Terminbuchungsmodul für Hauhaltstermine

- Terminbuchungsmodul für Gartenbereich - basierend auf dem Rechentool, um Aufwand/Zeitumfang abzuschätzen UND auf Google-Maps, um Termine automatisch entfernungsoptimiert anbieten zu können.

Handy-App

#Auftragsmanagement:

- Erfassen der Situation beim Kunden (Aufmaß): Projektdaten mit Bildern, Preise und Maße, Auftragsziel an #Admin übermitteln

- Kundendaten (Anschrift) sind bereits durch Terminierung in #Admin vorhanden (jetzt editierbar - Rechnungsanschrift/Zustellung per Mail etc.)

- Möglichkeit Preise zu ermitteln (funktionierendes, selbstrechnendes Excelsheet bereits vorhanden)

- Arbeitszeiterfassung für Stundenkonto des Mitarbeiters

- alle übermittelten Daten zum Auftrag müssen qualifiziert sein, um automatisch eine Rechnung zu erstellen

Skills: CSS, HTML, PHP, Software Architecture, WordPress

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About the Employer:
( 0 reviews ) Germany

Project ID: #15814803

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